Главная » Справочник » Логистика сетевой торговли » WMS понятие и функциональное назначение

WMS понятие и функциональное назначение

WMS (сокр. от англ. Warehouse Management System – система управления складом) – система управления, которая основана на оптимизации и автоматизации всех процессов в складском хозяйстве.

Торговые компании осуществляют внедрение WMS-систем для решения проблемы отсутствия актуальных данных о товарных запасах на складах в определенный момент времени. Основное назначение WMS-системы заключается в обеспечении эффективности управления грузопотоками. Она позволяет безошибочно определять, в какой точке складских комплексов находится тот или иной товар, а также вести поштучную обработку продукции с большой производительностью.

Подавляющее большинство торговых сетей, организующих работу на своих складах с использованием WMS, имеют корпоративную информационную систему управления предприятием класса ERP («Лента» в 2004 г. первой в России внедрила систему SAP R/3; Мetro, придя на российский рынок, имела также информационную систему SAP R/3).

Компоненты ERP-систем обеспечивают подразделения актуальной информацией: для целей бухгалтерского учета сводит остатки и готовит отчетность; служба закупок формирует заказы на товары, отдел продаж принимает и обрабатывает заказы клиентов и т.д. Перечисленные операции так или иначе связаны со складской деятельностью.

Варианты передачи информации между управляющим офисом торговой сети и складом могут быть различными: электронная почта, различные виды табличных документов, формируемых вручную или полуавтоматически; с помощью встроенных обработчиков (например, интеграционный интерфейс в SAP) и др.

Внедрение WMS-системы предполагает, в первую очередь, интеграцию с корпоративной информационной системой и уже потом адаптацию под конкретные условия ее использования. Решающим условием при этом является используемая технология грузопереработки.

Для обеспечения оперативного доступа к данным о движении запасов на складе в режиме онлайн процесс обновления в ERPсистеме должен осуществляться автоматически. При отсутствии интеграции систем ERP и WMS такое обновление происходит раз в сутки или реже, а учитывая участие человека при введении данных, то высока вероятность ошибок.

WMS понятие и функциональное назначение

Упомянутая интеграция предполагает обмен данными в обоих направлениях: как из ERP в WMS, так и из WMS в ERP. Системы обмениваются справочными данными (о товарах, контрагентах, владельцах, пользователях и т.д.), информацией о приходе и расходе товара, данными о балансах товара, об изменении статусов товара и т.д.

WMS понятие и функциональное назначение

Для обеспечения автоматического режима обмена данными между системами ERP и WMS необходимо решение следующих задач:

Определить основные объекты для передачи из ERP в WMS (данные справочников, данные о заказах на поставку, данные о заказах на отгрузку).
Определить основные элементы для передачи из WMS в ERP. Например: данные об измененных товарах (в случае исправления данных в карточке товара); данные о принятых поставках (о реально принятом товаре); данные об отгруженных заказах (о физически отгруженном товаре); данные о перемещениях запасов (инвентаризационные проводки по корректировке остатков, изменение атрибутов товарных партий: сроки годности, категории запасов и пр.); общая информация об остатках (картина стока для сверки запасов в разрезе категорий: доступных и блокированных запасов, запасов на карантине, на контроле качества, в браке и т.п.).
Для каждого объекта обмена определить набор конкретных параметров (полей) для передачи между системами. Например, для заказа на отгрузку это могут быть: поля заголовка (клиент, дата планируемой отгрузки и т.д.); поля позиций заказа (товар, количество, категория запаса, условия по остаточному сроку годности и т.д.).
Для каждого параметра установить набор технических характеристик (длина поля; тип данных: символьный или буквенный; перечень допустимых значений поля).
Определить способ доставки данных от одной системы к другой. Многие системы позволяют обмениваться данными не через файлы, а напрямую, как с помощью встроенных обработчиков (например, интеграционный интерфейс в SAP), так и с помощью обработчиков, создаваемых компанией-интегратором, при наличии доступа к таблицам и внутренним процедурам обеих систем (когда ERP и WMS созданы разными разработчиками). К другим способам можно отнести электронную почту, протокол FTP и прямое копирование по шифрованному каналу связи (например, VPN).
Определить формат и структуру файлов обмена (если принято решение делать интеграцию с помощью файлов, выгружаемых из одной системы и автоматически захватываемых другой).
Определить периодичность и инициаторов обмена данными между системами. Передача информации должна происходить по определенному событию с заданным интервалом времени. Способами инициации процесса обмена могут быть: ручной (в роли инициатора выступает человек, например, оператор склада); автоматический (процесс обмена данными инициируется триггером самой системы либо триггером обработчика), который следит за изменением особых полей в базе данных системы и в случае срабатывания запускает процедуру передачи данных.
Определить способы контроля работоспособности процесса обмена данными (система сигналов об успешном завершении обмена, о потере связи, механизмы регистрации событий, должна быть продуманная система обработки отказов).

При адекватном решении перечисленных задач будет обеспечено взаимодействие систем в круглосуточном режиме с возможностью всегда иметь самую свежую информацию о товарных запасах на складе в ERP-системе.

Наличие актуальной информации о движении ресурсов в ERP-системе позволит максимально быстро складу реагировать, планируя складские ресурсы, осуществляя подготовку складских зон и комплектацию товаров. Следствием интеграции будет повышение точности и оперативности деятельности, ускорение оборачиваемости потоков ресурсов и сокращение затрат.

Следующая статья Выбор системы управления запасами

Статьи по теме